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发布日期:2025-06-21 07:57    点击次数:189

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WPS表格防重叠录起始段:平缓招引不容雷同数据录入

在数据解决和统计责任中,咱们经常需要确保某些数据项的独一性,举例身份证号码、电话号码等。为了幸免重叠数据的录入,WPS表格提供了一个极端实用的功能——拒却录入重叠项。这一功能不错匡助咱们有用细心数据重叠,晋升责任摈弃。底下,咱们就来详备耕作如安在WPS表格中招引这一功能。

一、准备责任

最初,咱们需要翻开WPS 2019,并新建一个空缺表格。在这个表格中,咱们将输入一些需要录入的数据。为了演示毛糙,咱们不错假定有一个包含身份证号码的列,因为身份证号码是独一的,极详察宜用来演示拒却重叠录入的功能。

二、遴荐数据列并启用拒却录入重叠项功能

选中数据列:在WPS表格中,找到包含需要确保独一性的数据列(举例身份证号码列),并单击该列的列标题以选中所有这个词列。翻开数据菜单:在WPS表格的菜单栏中,找到并点击“数据”选项。启用拒却录入重叠项:在数据菜单中,找到并点击“拒却录入重叠项”按钮。此时,会弹出一个下拉选项菜单。招引拒却重叠项:不才拉选项菜单中,遴荐“招引”选项。这将翻开一个对话框,用于说明是否启用拒却录入重叠项的功能。

三、完成招引并测试

说明招引:在弹出的对话框中,点击“确信”按钮以完成招引。此时,WPS表格将自动查验并拒却录入与选中列中已存在数据雷同的重叠项。测试功能:为了考据功能是否见效,咱们不错在选中列的某个单位格(举例E5)中输入一个与已存在数据(举例E4)雷同的实质。此时,WPS表格会弹出一个教唆框,披露“拒却重叠输入”的教唆信息。

四、复原招引重叠项录入(如需)

淌若在某些情况下,咱们需要复原招引以允许录入重叠项,不错按照以下门径进行操作:

翻开数据菜单:再次在WPS表格的菜单栏中找到并点击“数据”选项。取销拒却录入重叠项招引:在数据菜单中,找到并点击“拒却录入重叠项”按钮。此时,会再次弹出一个下拉选项菜单。不才拉选项菜单中,遴荐“取销”选项以复原招引,允许录入重叠项。

五、讲求

通过以上门径开云体育,咱们不错平缓地在WPS表格中招引拒却录入重叠项的功能。这一功能不仅不错匡助咱们确保数据的独一性,还不错大大晋升数据解决的摈弃和准确性。不管是在普通办公还是数据分析责任中,这一功能王人具有极端实用的价值。但愿本文的教程粗略匡助您更好地掌持WPS表格的使用手段,晋升责任摈弃。